Ngoài cách trông chờ những cải tiến phù hợp cho bộ lọc của nhà sản xuất thì chính người dùng cũng có những tuỳ biến, tự cải thiện bộ lọc để ngày càng hiệu quả hơn.

Bất kể khi nào người dùng nhấp vào nút "Mark as spam", Gmail sẽ sử dụng thông tin đó để ngăn chặn các thư có nội dung tương tự được gửi trong tương lai cho tất cả mọi người sử dụng dịch vụ webmail này. Sau đây là một số thủ thuật có thể "tay không" loại bỏ thư rác trong hộp thư Gmail của bạn

1. Ngăn chặn thư rác là hình ảnh

Khi bộ lọc của các ứng dụng webmail ngày càng tốt hơn thì bọn phát tán thư rác cũng không ngừng cải tiến để vượt qua các "bức tường" nhằm đột nhập vào hòm thư của người dùng. Đặc biệt khi chúng sử dụng hình ảnh và nội dung có văn phong. Với thủ thuật sau đây, bạn có thể dễ dàng loại bỏ thư rác một cách tự động sang thư mục Trash hoặc bất kì thư mục nào bạn chỉ định.

Bước 1: Đầu tiên bạn vào Seeting-->Filters' và chọn "Create a Filter"

Bước 2: Nhập ‘multipart/related .gif’ vào trường ‘Has the Words’ và đồng thời đánh dấu kiểm vào ô ‘Has Attachment’.

Bước 3: Nhấp Next và chọn  “Delete It” để chuyển trực tiếp các thư rác tới thư mục Trash của Gmail.

Lưu ý: Sẽ có một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế lọc thư của Gmail và rất có thể khiến cho một số thư từ người gửi bạn bè thực sự có thể bị chuyển sang thư mục Trash. Để đảm bảo việc này không xảy ra, bạn có thể tạo một thư mục mới với các label cụ thể và thay đổi cấu trúc nhằm điều hướng lại các thư có liên quan tới thư mục mới này. Bạn có thể thực hiện việc hiệu chỉnh khi cần thiết mà thôi.

2. Thủ thuật mở rộng địa chỉ

Nếu bạn muốn đăng kí các dịch vụ trên mạng internet và cần tới tài khoản mail thì thủ thuật sau đây sẽ có ích đáng kể. Không những việc tạo gia các biệt hiệu cho mail nâng cao khả năng loại bỏ thư rác mà bạn còn có thể theo dõi ai là thủ phạm "bom thư" cũng như cho biết thư của bạn bị lợi dụng như thế nào.

Blackberry đã ngạo nghễ đứng đầu danh sách nhờ khả năng kết nối tuyệt vời và được đánh giá như là một công cụ thay thể máy tính xách tay, công bố của PC World ngày 5.2.

Ngoài vị trí dẫn đầu thuộc BlackBerry Pearl 8120, lần lượt BlackBerry Curve 8320 (vị trí thứ 4), BlackBerry Pearl 8100 (6), BlackBerry Bold (8) và BlackBerry Storm dù đắt nhất (400USD) và là điện thoại duy nhất của RIM chạy màn hình cảm ứng xếp ở vị trí thứ 10.

5 vị trí còn lại thuộc về Motorola, Samsung, Gphone, Iphone và T-Mobile Sidekick.

Việc xếp hạng các dòng điện thoại thông minh này không chỉ dựa vào khả năng "alo" của nó mà dựa rất nhiều vào đánh giá "là công cụ thay thế máy tính xách tay".

Danh sách 10 điện thoại thông minh tốt nhất:

1. RIM BlackBerry Pearl8120 (T-Mobile) (200USD)

2. Motorola ZN5 (200USD)

Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách, hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này.

1/ Có một địa chỉ email lâu dài

Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động, khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).

Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy.

Cách duy nhất để đảm bảo địa chỉ email thực sự lâu dài là phải kiểm soát được nó. Có nghĩa là bạn phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó. Nếu bạn muốn có một địa chỉ email gắn với mình vĩnh viễn, đó là cách duy nhất.

2/ Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức

Bạn có một địa chỉ email trên Yahoo vài năm không dùng? Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí? Bạn có một địa chỉ email công việc, một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet, một địa chỉ gắn với blog?

Quá nhiều địa chỉ email sẽ làm mất thời gian kiểm tra. Tốt nhất là chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (cơ quan cung cấp), chỉ nên dùng địa chỉ đó phục vụ công việc.

3/ Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi

Địa chỉ email là hàng hóa quý giá. Nếu không muốn hòm thư đầy rẫy thư rác và thư quảng cáo, chỉ nên cung cấp địa chỉ email cho bạn bè và đồng nghiệp. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó, bạn chỉ nên sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.

4/ Đừng bấm "Reply All" một cách tù mù

Khi gửi thư mới, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư mới và sử dụng sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, rất dễ xảy ra tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.

5/ Hiểu sự khác nhau giữa CC và BCC

Trước khi chưa có thư điện tử, CC được hiểu bản sao bằng giấy than. Nhưng hiện nay, CC và BCC được hiểu là đồng gửi, gửi tới cho nhiều người. Tuy nhiên, giữa CC và BCC có sự khác biệt. Chọn gửi CC nghĩa là những người nhận email đều biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi, còn BCC thì những người nhận không biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi.

Vì vậy, khi gửi thư điện tử cho nhiều người, nên đặt danh sách địa chỉ trong mục BCC. Cách đó đảm bảo những người nhận không biết được các địa chỉ email trong danh sách đồng gửi, như vậy đảm bảo tôn trọng riêng tư, không tiết lộ địa chỉ email của người khác.

6/ Đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn

“Chào bạn, có khỏe không?” hay “Gửi anh thư này” là những tiêu đề thư không rõ nội dung, rất dễ bị bỏ qua với những người nhận hàng trăm thư mỗi ngày. Nếu bạn không muốn thư của mình bị phớt lờ, hãy đặt tiêu đề thư rõ ràng và ngắn gọn.

Đừng đưa tên mình vào tiêu đề thư, ví dụ như “Thư gửi từ Eric” là thừa. Người nhận sẽ biết thư đó gửi do ai gửi trong ô From. Vì thế, tiêu đề thư nên nói rõ luôn chủ đề. Nếu là thư quan trọng thì nên đề cập luôn nội dung trong dòng tiêu đề. Nếu có thể đưa luôn cả thông tin mức độ khẩn cấp hoặc thời hạn cuối cùng (“Trả lời trong hôm này về việc xa thải CEO”), như vậy thư đó chắc chắn sẽ được đọc sớm hơn.